Aceasta Notificare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal in scop de resurse umane („Notificarea”) are rolul de a informa angajatii, candidatii pentru posturile libere oferite de societate, administratorii sau orice alti contractori, consultanti sau alte persoane fizice care sunt angajati sau presteaza munca pentru societatea DIGITAL SALE SRL societate organizata in conformitate cu legislatia din Romania, avand sediul in Bucuresti, Calea 13 Septembrie 221-225-227, Complex Prosper, Sp P14A, Sector 5, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/16594/2008, CUI 24532676 („Societatea”) cu privire operatiunile de prelucrare a datelor cu caracter personal (astfel cum sunt acestea definite de legislatia relevanta in materie, incluzand Regulamentul general privind protectia datelor 2016/679 - denumit in continuare „GDPR") efectuate de catre Societate, in considerarea calitatii acesteia de operator de date cu caracter personal.
In vederea scopului general de resurse umane, Organizatiile prelucreaza urmatoarele categorii de date cu caracter personal (denumite in continuare „Datele cu Caracter Personal”):
Datele cu Caracter Personal pot fi obtinute din urmatoarele surse:
Daca ne furnizati Date cu Caracter Personal despre persoane dependente si/sau persoane de contact (de exemplu, pentru contactul de urgenta sau in vederea administrarii beneficiilor ori pentru indeplinirea altor obligatii ale dvs.), este responsabilitatea dvs. sa le informati cu privire la acest lucru si la drepturile lor cu privire la aceste informatii.
In masura in care operatiunile de prelucrare se efectueaza in baza consimtamantului, sunteti, de asemenea, responsabili pentru obtinerea consimtamantului explicit al acestor persoane (cu exceptia cazului in care puteti furniza acest consimtamant in numele lor) in ceea ce priveste prelucrarea acestor Date cu Caracter Personal in scopurile stabilite in prezenta informare. In acest sens, Societatea va va pune la dispozitie un formular specific pentru obtinerea consimtamantului, in mod corespunzator.
Daca preferati ca Societatea sa le furnizeze aceste informatii, va rugam sa informati Departamentul de Resurse Umane cu datele de contact aplicabile si vom face acest lucru.
Societatea colecteaza, prelucreaza si utilizeaza in orice alt mod Datelecu Caracter Personal in scopuri: (a) care sunt impuse de lege, reglementari, contracte colective sau alte acorduri aplicabile; (b) care sa permita Societatii sa isi indeplineasca scopurile legate de activitatea acesteia si obligatiile sale legale; (c) pentru a permite Societatii sa decida stabilirea unei relatii de munca cu dvs.; (d) pentru a permite initierea sau incetarea unei relatii de munca cu dvs. si/sau mentinerea relatiei de munca sau colaborare stabilita cu dvs.. In detaliu, aceste scopuri sunt sunt urmatoarele:
Pentru evitarea oricarui dubiu, Societatea nu va folosi datele dvs. personale in scopuri de marketing decat in masura in care va dati in mod expres consimtamantul de a face acest lucru.
Totodata, Societatea mentioneaza ca nu exista vreun proces decizional automatizat (incluzand crearea de profiluri) bazat pe Datele dvs. cu Caracter Personal.
Datele dvs. cu Caracter Personal vor fi divulgate in cadrul Societatii doar catre persoanele de conducere si catre alte persoane care au nevoie de acces la Datele dvs. cu Caracter Personal („need to know basis”) pentru a-si indeplini atributiile specifice in scopurile enumerate in Sectiunea (4) de mai sus sau in cazul in care acest lucru este necesar sau permis de legislatia aplicabila.
Societatea poate, de asemenea, sa prezinte Datele dvs. cu Caracter Personal unor terte parti care furnizeaza servicii de salarizare, furnizori de beneficii, servicii de suport IT sau servicii tehnice si organizationale in legatura cu activitatile legate de resursele umane sau catre consultantii legali, de audit sau catre alti consultanti ai Societatii in scopurile mentionate in aceasta Notificare. Societatea va exercita o diligenta adecvata in selectarea furnizorilor terti de servicii si va solicita ca acesti furnizori sa mentina masurile de securitate tehnice si organizationale adecvate pentru a va proteja datele personale si pentru a le procesa in conformitate cu dispozitiile legale aplicabile.
Societatea poate, de asemenea, sa dezvaluie Datele dvs. cu Caracter Personal autoritatilor, dupa cum este necesar sau permis de prevederile legale, entitatilor care se ocupa de asigurari sociale, publice si/sau private; consultantilor, in legatura cu operatiuni extraordinare de afaceri (de exemplu, in cazul unor fuziuni, achizitii si altele asemenea); partenerilor de afaceri, agentilor si clientilor; consultantilor externi si profesionisti; asociatiilor (inclusiv sindicate si consilii de lucru ale angajatilor) si/sau instantelor. Datele dvs. cu Caracter Personal vor fi divulgate unor astfel de terti doar in masura in care este necesar in legatura cu executarea contractelor, cu activitatile Societatii si/sau cu scopurile enumerate in Sectiunea (4) de mai sus, asa cum este permis de consimtamantul angajatului (daca se aplica) sau altfel autorizat, cerut sau permis de lege.
Ca principiu, Societatea nu va transfera Datele cu Caracter Personal in afara Uniunii Europene sau a Spatiului Economic European.
Obligatiile de angajator ale Societatii si obligatiile contractuale si/sau legale ale acesteia, interesele sale legitime si/sau necesitatea de a incheia sau de a executa un contract, in conformitate cu dispozitiile legale privind confidentialitatea datelor, constituie temeiurile juridice ale operatiunilor de prelucrare a Datelor cu Caracter Personal descrise in prezenta comunicare.
Interesele noastre legitime sau cele ale unei terte parti includ cerintele noastre de a utiliza datele dvs. personale in litigii, investigatii, anchete ale autoritatilor sau in alte scopuri legale sau de reglementare care implica Societatea.
Societatea mentine masurile de securitate fizice, tehnice si organizatorice pentru a proteja Datele cu Caracter Personal impotriva distrugerii, pierderii, modificarii, dezvaluirii, restrictionarii sau accesarii accidentale, ilegale sau neautorizate, indiferent unde sunt procesate.
Politica noastra de securitate reglementeaza modul in care va protejam Datele cu Caracter Personal; o copie a acestei politici de securitate poate fi obtinuta de la Departamentul de Resurse Umane.
Intentionam sa pastram Datele dvs. cu Caracter Personal exacte si actualizate. De asemenea, ne straduim sa pastram Datele dvs. cu Caracter Personal nu mai mult decat este necesar pentru a indeplini scopurile enumerate in prezenta comunicare sau decat cele impuse de lege.
In acest sens, va informam ca Societatea pastreaza Datele dvs. cu Caracter Personal pe intreaga durata a contractului dvs. de munca sau de alta natura incheiat cu Societatea precum si o perioada de 5 ani de la data incetarii relatiei dintre dvs. si Societate.
Cu toate acestea, documentele legale legate de incetarea raportului de munca/ colaborare vor fi pastrate atata timp cat o astfel de incetare poate fi contestata iar Datele dvs. cu Caracter Personal care sunt necesare in legatura cu anumite drepturi de care dvs. beneficiati (cum ar fi: beneficiile de pensionare, invaliditate sau de urmas) vor fi pastrate atata timp cat este necesar, conform legii, pentru a asigura exercitarea acestor drepturi.
In plus, va rugam sa retineti ca anumite Date cu Caracter Personal pot fi incluse si in anumite documente contabile si/sau documente de salarizare ale Societatii, prin urmare trebuie respectata o perioada de pastrare extinsa, in conformitate cu legea aplicabila (o astfel de perioada de pastrare poate atinge chiar si 50 de ani, pentru cazul documentelor de salarizare).
In cazul in care sunteti un candidat pentru un post oferit de catre Societate (fara a fi formalizata vreo relatie cu Societatea), Datele dvs. cu Caracter Personal puse la dispozitia Societatii vor fi pastrate pentru o durata de 2 ani.
In conformitate cu dispozitiile aplicabile in ceea ce priveste Datele cu Caracter Personal, va informam ca aveti urmatoarele drepturi, care pot fi exercitate prin adresarea unei cereri in acest sens utilizand datele de contact indicate in Sectiunea (13) de mai jos:
De asemenea, dreptul la stergerea Datelor dvs. cu Caracter Personal poate fi exercitat in anumite circumstante prevazute de legea aplicabila, incluzand: situatia in care Datele cu Caracter Personal nu mai sunt necesare in legatura cu scopurile prelucrarii, situatia in care persoana vizata de opune la prelucrare si nu exista alte interese legitime care sa prevaleze pentru prelucrare, situatia in care Datele cu Caracter Personal au fost prelucrate ilegal.
Daca ne schimbam substantial practicile privind Datele cu Caracter Personal sau aceasta Notificare, vom emite o Notificare revizuita si/sau vom lua alte masuri pentru a va notifica cu privire la modificari, in conformitate cu legislatia aplicabila.
In considerarea dispozitiilor legale aplicabile, Societatea a desemnat un Ofiter de Protectia Datelor (denumit si DPO sau Data Protection Officer).
Detaliile de contact ale acestuia sunt urmatoarele:
Email: dpo@creditamanet.ro
Tel: 021.310.40.48
Adresa: Calea 13 Septembrie 221 – 225 – 227 Sector 5 Bucuresti
Daca aveti intrebari cu privire la aceasta Notificare sau doriti (i) sa accesati sau sa revizuiti Datele dvs. cu Caracter Personal sau sa aflati mai multe informatii in legatura cu acestea sau (ii) sa faceti alt tip de solicitare legata de Datele dvs. cu Caracter Personal, va rugam sa contactati dpo@creditamanet.ro.